ONG JVI-TOGO
ONG JVI-TOGO
Comment fonctionnent nos missions/stages
Les missions JVI‑TOGO suivent un processus simple : vous candidatez, nous échangeons avec vous, puis nous préparons ensemble votre arrivée et votre programme. Chaque mission suit un planning structuré, tout en laissant la place à l’adaptation face aux réalités du terrain.
Pour participer à une mission ou à un stage avec JVI‑TOGO, il vous suffit d’abord de choisir la mission qui correspond à vos motivations, puis d’envoyer votre candidature via notre site ou par e‑mail( infosjvitogo@gmail.com ).
Un entretien individuel est ensuite organisé afin de mieux comprendre vos attentes et de vous proposer une mission adaptée. Une fois votre candidature validée, vous préparez vos documents de voyage (passeport, vaccins, visa) et réservez votre vol pour Lomé. Après réception de votre billet, JVI‑TOGO vous transmet votre lettre d’invitation officielle pour le visa. À votre arrivée, vous êtes accueilli à l’aéroport, vous réglez les frais de participation au siège, puis vous recevez votre planning d’activités pour débuter votre expérience solidaire
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1- Trouver sa mission
2-S’inscrire
3-Documents
Identifiez vos passions et les valeurs qui vous motivent. Choisissez une mission et une période en accord avec vos objectifs personnels.
Soumettez votre candidature directement sur notre site web ou envoyez‑la par e‑mail à l’adresse suivante : infosjvitogo@gmail.com
Assurez‑vous que passeport, vaccins et visa sont à jour. JVI‑TOGO vous aide pour le visa. Votre passeport doit être valide six mois après votre retour.
4-Réservation -vols
5-visa
6-Accueil
Réservez vos billets tôt pour profiter de meilleurs tarifs. L’aéroport de Lomé (LFW) est desservi par Brussels Airlines, Air France, Royal Air Maroc et Ethiopian air lines…
Après validation de votre candidature et confirmation de votre billet, JVI‑TOGO vous enverra une lettre d’invitation officielle, indispensable pour obtenir le visa.
JVI‑TOGO accueille les volontaires à l’aéroport de Lomé et assure une prise en charge 24h/24, 7j/7. Quelle que soit l’heure, notre équipe vous reçoit avec professionnalisme.
7-Hébergement
8-Restauration
9-Frais de participation
Logement confortable et sécurisé en famille d’accueil ou chez un responsable. Le volontaire s’adapte au mode de vie local et JVI‑TOGO facilite son intégration.
Trois repas équilibrés par jour, adaptés aux besoins et aux spécialités locales. Les volontaires doivent signaler allergies, intolérances ou régimes spécifiques.
Les frais de participation sont fixés à 11 € par jour. Ils couvrent intégralement l’hébergement ainsi que les trois repas quotidiens, afin de garantir un séjour confortable et bien organisé.
Comment préparer sa mission-stage
1 — Candidature et validation
La participation à nos missions débute par le dépôt d’une candidature complète, permettant d’évaluer la motivation et l’adéquation du profil du volontaire. Notre équipe examine chaque dossier avec attention afin de garantir la cohérence entre les attentes du candidat et les besoins du terrain. Une fois l’évaluation terminée, une validation officielle est transmise au candidat. Cette étape confirme son admissibilité et ouvre la voie à la préparation de la mission.
2 — Entretien pour organiser la mission
Après validation, un entretien individuel est organisé afin de clarifier le projet humanitaire du candidat. Cet échange permet de définir les objectifs, les compétences mobilisables et les attentes personnelles. Il constitue également un moment privilégié pour poser toutes les questions nécessaires. L’entretien garantit une préparation adaptée et une mission alignée avec les besoins locaux.
3 — Vérification des documents requis (passeport + vaccins)
Avant le départ, le candidat doit s’assurer que son passeport est valide pour toute la durée du séjour. Les vaccinations obligatoires ou recommandées doivent être mises à jour conformément aux exigences sanitaires du Togo. Cette vérification est essentielle pour voyager en toute sécurité et éviter tout blocage administratif. Notre équipe reste disponible pour orienter le candidat dans ces démarches.
4 — Réservation du billet d’avion
La réservation du billet d’avion doit être effectuée suffisamment tôt afin d’éviter les hausses de prix. Un achat anticipé permet également de garantir une arrivée conforme au calendrier de la mission. Cette étape est déterminante pour assurer une organisation fluide et sans imprévus. Un billet réservé à temps contribue directement à la réussite globale du projet.
5 — Envoi de la lettre d’invitation pour le visa
Une fois le billet confirmé, JVI‑TOGO prépare et transmet la lettre d’invitation officielle. Ce document est indispensable pour déposer une demande de visa auprès des autorités compétentes. Il atteste de la mission, de l’accueil prévu et de la légitimité du séjour au Togo. Le candidat peut ensuite entamer la procédure de visa en toute sérénité.
6 — Préparer sa valise( mission ou un stage)
Le candidat doit prévoir des vêtements adaptés au climat tropical, légers mais respectueux des coutumes locales. Il est recommandé d’emporter des articles essentiels : trousse de premiers soins, protections solaires, moustiquaire, adaptateur électrique. Les fournitures utiles à la mission (cahiers, stylos, matériel pédagogique) peuvent également être ajoutées. Une valise bien préparée facilite l’intégration et le confort durant tout le séjour
7 — Choc culturel : ce qu’il faut savoir
Le Togo offre une culture riche, chaleureuse et différente de celle de nombreux volontaires. Il est normal de vivre un temps d’adaptation face aux habitudes locales, au rythme de vie et aux interactions sociales. L’ouverture d’esprit, la patience et l’humilité sont essentielles pour vivre cette expérience positivement. Notre équipe accompagne chaque volontaire pour comprendre et apprécier cette diversité culturelle
8 — Modalités de paiement (frais de participation)
Les frais de participation sont fixés à 11 € par jour. Ils couvrent intégralement l’hébergement ainsi que les trois repas quotidiens, afin de garantir un séjour confortable et bien organisé.
9 — Accueil à l’aéroport
À l’arrivée au Togo, un membre de JVI‑TOGO accueille personnellement le volontaire à l’aéroport. Cette prise en charge garantit une arrivée sereine et sécurisée, surtout pour un premier voyage. Le volontaire est ensuite conduit vers son lieu d’hébergement ou de mission. Cet accueil marque le début d’une aventure humaine et solidaire encadrée par notre équipe.
10 — Restauration
Les volontaires bénéficient d’une restauration adaptée au contexte local, composée de plats togolais variés et équilibrés. Les repas sont préparés avec des produits frais, favorisant une immersion culturelle authentique. Nous veillons à respecter les besoins alimentaires spécifiques lorsque cela est signalé à l’avance. Cette organisation permet au volontaire de découvrir la gastronomie locale en toute sécurité. La restauration contribue également à un bon confort de vie durant toute la mission.
11 — Déroulement des activités sur la mission / Stage
Les activités quotidiennes de la mission sont présentées au volontaire dès son arrivée, en fonction du programme choisi. Pour les stages, c’est le tuteur ou maître de stage qui définit les tâches, selon le service et les besoins du terrain. Cette approche garantit une immersion professionnelle cohérente et adaptée au profil du stagiaire. Les missions humanitaires suivent un cadre général, mais s’ajustent aux réalités locales et aux priorités du moment. Chaque volontaire reçoit un accompagnement continu pour assurer une participation efficace et enrichissante.
12 — Hébergement et planning sur la mission
L’hébergement est assuré dans des conditions simples mais sécurisées, favorisant la convivialité et l’échange entre volontaires. Les logements sont situés à proximité des lieux d’intervention pour faciliter les déplacements quotidiens. Un planning clair est communiqué au volontaire dès son arrivée, incluant les horaires, les activités et les temps de repos. Cette organisation permet une intégration progressive et une bonne compréhension du rythme local. Le cadre d’hébergement contribue à une expérience sereine et structurée.
13— 💡 Dépenses personnelles
Les frais de participation ne couvrent pas les dépenses personnelles. Il est donc recommandé de prévoir un budget supplémentaire pour l’achat de souvenirs ou de cadeaux, les excursions, les activités culturelles, les visites touristiques, ainsi que pour les besoins personnels du quotidien.
NB: En cas d’arrêt prématuré de la mission ou du stage pour des raisons personnelles, les frais de participation déjà versés ne sont pas remboursés.
14- Frais de participation aux missions/ stages
Les missions humanitaires et les stages solidaires organisés par la JVI‑TOGO nécessitent une participation financière fixée à 11 € par jour. Cette contribution couvre l’ensemble des besoins essentiels du volontaire/stagiaire durant son séjour, notamment l’hébergement, la restauration (3 repas par jour), le déplacement aller‑retour entre l’aéroport et le lieu d’hébergement, ainsi que la gestion logistique et organisationnelle assurée entièrement par la JVI‑TOGO. Cette participation permet de garantir un accueil sécurisé, confortable et bien organisé pour chaque volontaire, tout en soutenant la continuité des projets sur le terrain.
15 — Comment nous soutenir
La JVI‑TOGO offre plusieurs façons de soutenir ses actions humanitaires : vous pouvez contribuer financièrement, participer à nos collectes de dons ou aider à diffuser nos affiches dans vos écoles, villes ou réseaux. Partager nos publications sur les réseaux sociaux est également un geste précieux pour renforcer notre visibilité. Nous accueillons avec gratitude toutes vos suggestions pour améliorer nos projets et nos actions sur le terrain. Le volontariat à distance est aussi possible pour celles et ceux qui souhaitent aider depuis leur pays. Chaque soutien, petit ou grand, contribue directement à l’impact de nos missions au Togo.
16- Compagnies aériennes à destination du (Togo)
Pour aider les volontaires à comparer les prix et à réserver leurs billets à temps, voici les principales compagnies aériennes qui desservent l’aéroport international de Lomé (LFW), accompagnées de leurs sites officiels :
Air France (www.airfrance.fr)
Royal Air Maroc (www.royalairmaroc.com)
Brussels Airlines (www.brusselsairlines.com)
Ethiopian Airlines (www.ethiopianairlines.com)
SWISS (www.swiss.com)
Air Canada (www.aircanada.com)
United Airlines (www.united.com)
Il est fortement conseillé de réserver plusieurs semaines ou mois à l’avance pour éviter les hausses de prix de dernière minute.
1-ENGAGEMENT DU STAGIAIRE
Le (la) stagiaire s’engage à participer pleinement et efficacement à l’activité qu’il (qu’elle) aura à réaliser sur le terrain. Le (la) stagiaire s’engage à respecter la structure d’accueil, la famille et la population d’accueil en tenant compte de leur mode de vie, la tradition et de la culture. Il (elle) s’engage aussi à respecter l’emploi du temps du service.
2-ENGAGEMENT DE L'ASSOCIATION JVI-TOGO
L’Association s’engage à mettre à la disposition du stagiaire un maître de stage si et seulement si le projet le nécessite.
L’Association s’engage à assurer la préparation du stage dans tous les domaines avant l’arrivée du stagiaire par :
* Sensibilisation du milieu d’accueil du projet
* Recherche d’une famille d’accueil (logement), au sein de l'association ou chez un responsable de JVI-TOGO
* Entretien avec le (la) stagiaire sur le déroulement du projet pour tout autre information complémentaire.
NB : le stage peut se dérouler en ville comme en campagne selon le type de projet